Эксперт Людмила Цириган
Руководитель отдела Hotelbook компании
UTS Group
Эксперт по стране:
14.05.2012 — 20.05.2012
Работа в online системе бронирования Hotelbook
Online система бронирования Hotelbook - это современная высокотехнологичная система online бронирования, которая объединяет предложения по 120'000 отелям более 200 стран мира от крупнейших мировых поставщиков: GTA, Travco, Miki Travel, Kuoni, HotelBeds, Tourico, DOTW. Как подключиться к этой системе турагентствам, насколько это выгодно для них, как ей пользоваться менеджерам агентств и какая для этого нужна квалификация? Об этом вам подробно расскажет эксперт Людмила Цириган, руководитель отдела Hotelbook.
Вопросы читателей и ответы эксперта
Сергей Нуждинов
, частное лицо
, Истра
18.05.2012 18:48
Вопрос: Здравствуйте, скажите, пожалуйста, может ли сотрудник турфирмы бронировать места в двух отелях одновременно, чтобы турист потом мог определиться и выбрать то, что ему больше по душе?
Ответ: Здравствуйте, Сергей!
Существует опция «избранные отели» - все желаемые предложения отмечаем звездочкой, это избавляет от повторного их поиска, выбираем определяемся и бронируем тот один, который нужен.
Наталья
( турагентство независимое )
18.05.2012 18:01
Вопрос: Добрый вечер!
По каким основным параметрам поиска можно подобрать отель в систем Hotelbook? Помимо страны, города и звездности?
Ответ: Здравствуйте, Наталья.
Отель можно подобрать по району города + можно искать конкретный отель, а не все определенной категории.
Плюс есть фильтры дополнительным услугам в отеле и номерах
Светлана
, Дельта-Рус
( турагентство независимое )
, Самара
18.05.2012 16:07
Вопрос: Здравствуйте!
Если туристы улетают из Москвы, каким образом они смогут получить свои паспорта(документы), если отель был с визовой поддержой. Мы должны будем получить паспорта обратно в свой офис? За сколько дней до поездки Вы ставите крайние сроки на получение(возврат) паспортов на визу из региона (например Самара) Спасибо.
Ответ: Светлана, добрый вечер!
Документы с уже полученной визой передаются курьерским службам или представителям компании. Время на доставку документов всегда обговаривается с заказчиком.
Хороших выходных!
Маша
, турист, студентка
, Питер
17.05.2012 18:00
Вопрос: Скажите, пожалуйста, входят ли в систему отели без категории или с 1 *? Спасибо заранее.
Ответ: Добрый вечер, Мария.
Отели категории 1* в нашей базе есть. С гостиницами более низших категорий мы не работаем.
Марина Викторовна
( турагентство независимое )
17.05.2012 17:28
Вопрос: Добрый день!
Могли бы вы рассказать подробнее про защиту от штрафных санкций при бронировании в системе Hotelbook?
Ответ: Доброе утро, Марина Викторовна!
При бронировании любого предложения в системе Hotelbook обязательно прописывается штрафная политика.
В информации по заказу присутствует выделенное цветом поле, в котором указаны условия, дата и время (московское) наступления штрафных санкций.
В подавляющем большинстве случаев штрафы предусмотрены за аннуляцию бронирования и наступают за трое суток до заезда.
В исключительных случаях (высокие даты, спецпредложения от отелей) штрафы могут наступать с момента бронирования или при в том числе изменении данных, эти условия прописываются в аналогичном «цветном» окне в заказе.
При отправке заказа в работу система еще раз спрашивает пользователя посредством всплывающего окна, ознакомлен ли он со штрафной политикой.
Кроме того, за сутки до времени наступления штрафов система присылает на указанный в учетной записи email напоминание о приближении этого самого времени.
Таким образом, упустить данную информацию практически невозможно.
Дмитрий Котов
( отель российский )
, Краснодар
16.05.2012 14:13
Вопрос: Добрый день. Скажите, пожалуйста, есть ли у отеля возможность оперативно редактировать в базе данных системы информацию об изменении цен на размещение, условия проживания и пр.? Благодарю.
Ответ: Дмитрий, здравствуйте!
У нас разработан специальный модуль для отелей, в котором они могут менять цены, проставлять stop-sale, назначать специальные акции, вносить информацию о себе и загружать фотографии.
Александр
( туроператор по выездному туризму )
, Уфа
16.05.2012 14:09
Вопрос: Скажите, пожалуйста, действительно ли скорость бронирования отелей значительно повышается при использовании этой чудо-системы?
Ответ: Александр, добрый вечер!
Более 80% предложений имеют статус «онлайн», т.е. бронирование происходит в режиме РЕАЛЬНОГО времени. То есть на подтверждение Вашего запроса уходит несколько секунд.
Николай Юрьев
, Москва
16.05.2012 13:30
Вопрос: Добрый день!
Уважаемый эксперт, как вы оцениваете сложность работы в системе Hotelbook по сравнению с другими? Насколько удобно в ней работать?
Ответ: Добрый день, Николай!
Работать в Hotelbook легко и удобно!
Более того, у нас на сайте размещена инструкция по работе в системе http://www.hotelbook.ru/documents/instruction/
Анна Павлова
, частный бизнес
, Москва
16.05.2012 13:11
Вопрос: Здравствуйте. Скажите, нужно ли будет осуществлять какие-либо дополнительные выплаты (оплата комиссии) за пользование системой? Спасибо заранее.
Ответ: Анна, добрый вечер!
Использование ресурса Hotelbook бесплатно. Оплачивается только цена забронированной услуги.
Минская Виктория
( турагентство независимое )
, Ярославль
16.05.2012 12:25
Вопрос: Здравствуйте, Людмила!
Представлены ли в системе Hotelbook российские отели? Есть ли возможность таким отелям к ней присоединиться?
Ответ: Виктория, здравствуйте!
Российские отели также представлены в нашей системе. И возможность подключения также есть.
Юлия
( турагентство независимое )
, Иваново
15.05.2012 17:35
Вопрос: Здравствуйте, скажите пожалуйста, какие типы гостиничных номеров можно бронировать в системе Hotelbook?
Ответ: Юлия, здравствуйте!
Все типы номеров, которые предлагает отель, подключенный к нашей системе.
Ванесса
, Sun Tomorrow
( индивидуальный турбизнес (гиды, агенты, представители) )
, Кострома
15.05.2012 16:59
Вопрос: Добрый вечер. Скажите, можно ли сделать какие-то выводы о системе, исходя из опыта работы с ней зарубежных коллег? В каких странах используется Hotelbook?
Ответ: Ванесса, здравствуйте!
В данный момент мы активно продвигаем сервис с странах Европы и Северной Америки.
Римма Марковна
( отель зарубежный )
, Одесса
15.05.2012 16:50
Вопрос: Здравствуйте, являюсь совладелицей частного отеля в Одессе. Подскажите, пожалуйста, что мне нужно сделать, чтобы мое заведение попало в данную систему? Спасибо.
Ответ: Римма, здравствуйте!
Подключение осуществляется БЕСПЛАТНО.
Чтобы зарегистрировать ваш отель в www.hotelbook.ru , пожалуйста, заполните форму на этой странице http://hotelbook.ru/main/for_hotels_involvement
После завершения вашей регистрации наш специалист свяжется с вами, чтобы предоставить контракт и дальнейшую информацию, в том числе детали о комиссионных ставках и дополнительную информацию о том, как самостоятельно управлять своими ценами, наличием свободных квот.
Вика
, туристка
, Питер
15.05.2012 16:48
Вопрос: Скажите, пожалуйста, а будет ли доступно такое онлайн бронирование для обычного туриста?
Ответ: Вика, здравствуйте!
К сожалению, мы работаем только с юридическими лицами.
Алексей Пострелов
, Екатеринбург
15.05.2012 15:14
Вопрос: Уважаемая Людмила, поясните, чем ваша система лучше других (а большинство крупных ТО, например, Натали, TEZ, Интурист и т.п., такие системы также продвигают), и какова стоимость её для ТА?
Ответ: Алексей, здравствуйте!
Мы не утверждаем, что мы лучше перечисленных Вами систем. У нас цели разные. Hotelbook - это сервис, ориентированный, в первую очередь, на работу с турагентствами в сегменте делового туризма. Установка же интерфейса на сайт турагентства - бесплатно.
Роман Сергиенко
( турагентство независимое )
, Воронеж
15.05.2012 10:55
Вопрос: Здравствуйте!
Какие задачи можно решать с помощью системы бронирования Hotelbook? В чем ее основные преимущества?
Ответ: Роман, здравствуйте!
Hotelbook открывает Вам бесплатный круглосуточный доступ более чем к 105 000 отелей по всему миру.
Это сервис, объединяющий в одной системе предложения ведущих мировых поставщиков туристических услуг: GTA, Miki Travel, DOTW, Tourico, Travco, HotelBeds, Kuoni
Наша база состоит из отелей более чем в 186 странах мира.
При этом, сколько зарабатывать на бронировании отелей в Hotelbook решаете Вы!
У вас есть возможность самостоятельно управлять уровнем собственного дохода и определять уровень цены для клиента.
Бронировать отели в Hotelbook не только выгодно, но и удобно, так как:
- интерфейс на русском языке
- исчерпывающая информация об отелях с картами и фотографиями
- возможность объединения разных видов услуг в одном заказе
- надежная защита от штрафных санкций при бронировании
- самостоятельное формирование заказа
- моментальное подтверждение заказа
- печать ваучера для клиента в режиме on-line
- логотип агентства на ваучере для клиента
- полный контроль над своими заказами
- различные формы оплаты заказов
- бесплатный телефонный номер для региональных пользователей
- обучение начинающих пользователей
- профессиональные консультации менеджеров сервисной службы
- возможность дистанционно получить и проверить свои знания по Hotelbook (с получением сертификата)
Hotelbook предоставляет Вам визовую поддержку.
визовая поддержка
оперативное оформление виз в Москве и Санкт-Петербурге
Оформление бухгалтерских документов в соответствии с требованиями российского законодательства.
работа по агентскому договору
оформление бухгалтерских документов в соответствии с требованиями российского законодательства
Hotelbook — сервис, который сам адаптируется под масштабы Вашего бизнеса.
неограниченные возможности по созданию и управлению собственными субагентскими сетями
возможность создавать неограниченное количество учетных записей (пользователей) с различными правами для доступа к системе
C Hotelbook Вы можете создавать собственные сервисы бронирования отелей любой сложности.
установка интерфейса системы Hotelbook, на сайте Вашего агентства, который выглядит как Ваш собственный продукт
Клиенты сами подбирают себе тур в режиме реального времени на Вашем сайте
полный контроль над заказами Ваших клиентов
разработка собственных приложений с учетом бизнес-процессов Вашей компании, на базе XML.
Елена
( турагентство независимое )
15.05.2012 10:35
Вопрос: Добрый день! Скажите пожалуйста, что нужно сделать турагенту, чтобы забронировать туристические услуги в Hotelbook?
Ответ: Для того чтобы начать работу в Hotelbook, Вам необходимо пройти процедуру регистрации и заключить Договор. Процедура регистрации проста и занимает не более двух минут.
После этого Вам будут доступны все возможности сервиса.
Предлагаем два варианта сотрудничества с компанией ООО «Хотелбук-Сервис»:
1) По Агентскому договору. Для этого необходимо:
Зарегистрироваться в Hotelbook
После этого система отправит на указанный при регистрации email заполненный Агентский договор. (Просим не удалять данное письмо, т.к. в нем содержится вся важная и необходимая для работы информация: Договор, данные для входа в систему Hotelbook, условия сотрудничества.)
Указать в Договоре контакты Директора и Главного бухгалтера, подписать Договор
Для оперативности выслать страницы №1, 6 и 7 на markets@hotelbook.ru
2) По Договору поставки. Для этого необходимо:
Скачать Договор поставки c сайта «Хотелбук-Сервис»
Заполнить и подписать Договор
Для оперативности выслать страницы №1 и 5 на markets@hotelbook.ru
Зарегистрироваться в Hotelbook (при регистрации поставить галочку в поле «у меня уже есть договор с ООО «Хотелбук-Сервис»)